شرح وظایف

1397/6/3 0:0
شرح وظایف مدیریت آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشگاه

 

 - انجام مكاتبات اداري از قبيل صدور تائيديه هاي تحصيلي و ريز نمرات و گواهي هاي رتبه اول و گواهي هاي صادره به حوزه هاي نظام وظيفه و گواهي هاي اشتغال به تحصيل و ساير مكاتبات با سازمان ها و وزارتخانه ها و دانشگاههاي كشور

- انجام امور مربوط به ثبت نام پذيرفته شدگان جديدالورود دوره هاي كارشناسي ارشد و دكتري

- انجام امور مربوط به اطلاع رساني دقيق و سريع واحدهاي مختلف به مراجع مختلف

- انجام امور كارشناسي پرونده هاي ارجاعي به كميسيون موارد خاص و تهيه صورتجلسات مربوط

- انجام امور درخواستي از مراجع مختلف حسب مورد

- ارائه گزارش هاي عملكرد سالانه مديريت تحصيلات تكميلي

- تهيه مجموعه هاي مجلد آئين نامه ها و بخشنامه هاي دوره هاي تحصيلات تكميلي

- اداره کليه امور آموزشي دوره‌هاي تحصيلات تکميلي با هماهنگي معاونت محترم آموزشي و تحصيلات تکميلي دانشگاه.

- ارزيابي پيشرفت علمي و عملي تحصيلي دانشجويان مقاطع کارشناسي‌ارشد و دکتري و اتخاذ تصميم در مسائل آموزشي آنان.

- انجام امور کميته‌هاي برنامه‌ريزي تحصيلات تکميلي در ارتباط با برنامه‌هاي آموزشي دانشگاه، تغيير برنامه درسي، توسعه آنها، تهيه برنامه رشته‌هاي جديد و تجديد نظر در آن، تنظيم آيين‌نامه‌ها و دستورالعمل‌هاي مربوطه.

- انجام امور مربوط به تأسيس رشته‌هاي تحصيلي جديد از تنظيم مدارک تا هماهنگي‌هاي لازم در زمينه انجام مکاتبات با دبيرخانه شوراي‌عالي گسترش جهت دريافت مجوز.

- انجام امور مربوط به مشمولين و وظيفه عمومي دانشجويان مذکري که خدمت سربازي را انجام نداده و از معافيت تحصيلي استفاده مي‌نمايند.
- انجام خدمات آموزشي دوره‌هاي تحصيلات تکميلي از پذيرش، ثبت‌نام، امتحانات تا فارغ‌التحصيلي يا اخراج، انصراف، ترک تحصيل، مشروطي و همچنين آموزش رايگان، نظام وظيفه، مکاتبه با دانشگاه مقطع قبل دانشجو جهت دريافت تأييديه تحصيلي و... و نظارت بر حسن اجراي خدمات آموزشي در دانشکده‌ها، پژوهشکده‌ها و گروه‌هاي موجود در دانشگاه.

- برنامه‌ريزي براي گسترش دوره‌هاي تحصيلات تکميلي در دانشگاه در قالب برنامه‌هاي کلان دانشگاه و کوشش جهت و تحقق آن.

- تهيه و پيشنهاد بخش‌نامه و دستورالعمل‌هاي مختلف آموزشي در مقاطع کارشناسي‌ارشد و دکتري با همكاري مسئولان ذي‌ربط.

- تدوين و پيشنهاد اصول كلي برنامه‌هاي آموزشي دانشگاه در مقاطع کارشناسي‌ارشد و دکتري در چهارچوب قوانين دفتر گسترش آموزش عالي به - گروه‌ها و نظارت بر اجراي آنها پس از تصويب.

- جمع‌آوري، تنظيم و ارسال ظرفيت پذيرش دانشجو براي آزمون کارشناسي‌ارشد به سازمان سنجش.

- مطالعه و اتخاذ تصميم درباره مسائل آموزشي و تنظيم برنامه‌هاي درسي و برنامه‌ريزي زمان‌بندي ثبت‌نام و امتحانات مقاطع کارشناسي‌ارشد و دکتري و نظارت بر اجراي آن.

- نظارت بر اجراي دقيق مقررات و آيين‌نامه‌هاي آموزشي دوره‌هاي تحصيلات تکميلي در دانشکده‌ها.

- نظارت بر حسن اجراي برنامه‌ها و فعاليت‌هاي آموزشي دوره‌هاي تخصصي و ارزيابي آن و ارائه گزارش به معاون آموزشي جهت طرح در هيأت رئيسه دانشگاه.

- انجام تمهيدات لازم درباره امتحان جامع دوره‌هاي دکتري(تأييد هيأت داوران، معرفي نماينده، تأييد نتايج امتحان و...)

بررسي پيشنهاد ارائه دروس جديد از سوي دانشکده‌ها، تصويب و ارسال به شوراي دانشگاه، شوراي‌عالي برنامه‌ريزي و سپس انعکاس نتيجه به دانشکده‌ها.

- بررسي درخواست تمديد سنوات تحصيلي و مهلت خاتمه پروژه دانشجويان.

- برگزاري جلسات شوراي تحصيلات تکميلي دانشگاه و تنظيم دستور جلسات آن.

- تنظيم و تصويب مقرراتي در مورد نظم بخشيدن به مراحل دفاع از پايان‌نامه‌هاي دانشجويان و انجام رساله‌هاي دوره‌هاي دکتري، آزمون‌هاي دکتري و امتحان جامع و....

- تکميل فرم‌هاي ارسالي از سوي وزارت متبوع در خصوص رشته‌هاي ممتاز و اعلام رشته‌هاي داراي ويژگي‌هاي فوق به وزارت متبوع.

- تهيه و انتشار دستورالعمل نحوه تهيه، تدوين و اصول نگارش پايان‌نامه‌ها در دوره‌هاي تحصيلات تکميلي.

- تهيه و تنظيم آمار دانشجويان کارشناسي‌ارشد و دکتري و ارسال به واحدهاي مختلف.

 

 

کلمات کلیدی:
شرح     وظایف     مدیریت        
تعداد بازدید:   ۷۲

 


چاپ | ارسال به ايميل
< >